Als dynamische oud-studentenvereniging, is het OSGG op zoek naar een enthousiaste vrijwillig(st)er (al dan niet gepensioneerd) die ons wil ondersteunen bij ledenbeheer en een aantal andere taken.

Taakomschrijving

Als lid van onze bestuursploeg neem je de volgende taken op:

• beheer van de OSGG mailbox en correspondentie, in samenspraak met het bestuur
• deelnemen aan een viertal bestuursvergaderingen per jaar
• opvolgen van de bankrekeningen (betalingen, ontvangsten)
• ledenbeheer (adreswijzigingen invoeren in de databank, abonnees OSGG-nieuwsbrief verwerken, lidgelden registreren en bijhouden, aanwezigheidsattesten aanmaken)
• inschrijvingen voor ledenactiviteiten bijhouden en doorgaans aanwezig zijn voor registratie op deze activiteiten
• twee maal per jaar een papieren verzending in goede banen leiden

Ons aanbod

• Een aangename en dynamische sfeer
• Je krijgt het statuut van vrijwillige medewerker aan de UGent met de daarbij horende verzekering en faciliteiten:
  • Je krijgt een voordelig tarief in alle universitaire restaurants
  • Je kan aan sportactiviteiten doen in het GUSB aan de tarieven voor de UGent-gemeenschap
  • Je bent gratis lid van de Universiteitsbibliotheek
• Je kan als vrijwilliger uiteraard gratis deelnemen aan al onze activiteiten
• Je krijgt een flexplek op de Vakgroep Geschiedenis (UFO-gebouw Sint-Pietersnieuwstraat), een eigen opbergplek en een computer
• We voorzien begeleiding en vorming bij de opstart
• Een groot deel van het werk kan je thuis, volledig zelfstandig en op eigen tempo uitvoeren. Reken gemiddeld op zo’n 2 uur per week (rustiger tijdens de zomer, wat drukker in andere periodes wanneer de verzendingen bijvoorbeeld moeten gebeuren)

Profiel

• Nauwgezet
• Kan goed overweg met de computer en mail
• Goede communicatie- en rapporteringsvaardigheden

Geïnteresseerd?

Meld je vrijblijvend aan via osgg@ugent.be !